Przejście przez pracownika na emeryturę ustawowo wiąże się dla pracodawcy z obowiązkiem wypłaty takiemu pracownikowi odprawy pieniężnej. Niejednokrotnie jednak pracodawcy decydują się przyznać przechodzącemu na emeryturę pracownikowi także dodatkowe świadczenia, chociażby w uznaniu jego zasług dla prowadzonej przez pracodawcę działalności. Jak należy rozliczyć takie dodatkowe (pozaustawowe) świadczenia?

Pracodawcy w okresie świątecznym często decydują się na przygotowanie prezentów oraz spotkań wigilijnych dla swoich pracowników. Wydatki, które ponoszą na zorganizowanie tego typu wydarzeń, mogą być finansowane z różnych źródeł. Należy również pamiętać, że w niektórych przypadkach zaliczone zostaną do dochodu pracownika. W konsekwencji pracodawca będzie musiał odprowadzić od takiego dochodu zaliczkę na podatek dochodowy, a także uwzględnić ten dochód przy obliczaniu podstawy wymiaru składki ZUS.

W przypadku zawarcia umowy o pracę z kobietą w ciąży, nawet gdy rzeczywistą podstawą jej zatrudnienia była chęć uzyskania zasiłku macierzyńskiego, nie jest ani naganne, ani tym bardziej sprzeczne z prawem. Jeżeli zatrudnienie jest legalne, a praca była świadczona zgodnie z umową, kobiecie przysługują takie same prawa, jak innym pracownikom. Z punktu widzenia oceny sytuacji nie są ważne intencje zatrudnienia czy – co do zasady – jego długość, ale fakt, że zatrudnienie nie jest pozorne, co wiąże się jego faktyczną realizacją na mocy art. 22 § 1 k.p. Kluczowe jest to, aby doszło do wykonania przez pracownika pracy na rzecz pracodawcy, w warunkach podporządkowania pracowniczego, w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, za którą pracownik powinien otrzymać należne mu wynagrodzenie za pracę (por. wyrok Sądu Najwyższego z 6 września 2000 r., II UKN 692/99). 

Do 30 września pracodawcy muszą zasilić drugą wpłatą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs). Żądanie wpłaty kwot nieprzekazanych w terminie przez pracodawcę nie przedawnia się, a związek zawodowy może domagać się należnych środków na fundusz w dowolnym czasie. Powstaje zatem pytanie, jakie konsekwencje grożą pracodawcy, który nie przekaże środków pieniężnych w odpowiednim czasie i kto może wystąpić do sądu z wnioskiem o przelanie zaległych środków?

Na wstępie warto przypomnieć, że zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.